İhtarname Rehberi: İhtarname Hakkında Her Şey

1. Giriş: İhtarname Nedir?   

İhtarname, hukuki iş ve işlemlerde muhataba yapılan yazılı bir bildirimdir. Bu işlemle bir hukuki durum, irade beyanı, tercih, karar veya genellikle bir talep muhatabına iletilmiş olur. Örneğin bir işçinin, fazla çalışma ücretlerinin ödenmemesi nedeniyle iş akdini feshetme iradesi işverene ihtarname ile bildirilir. Alacaklının, borçluyu temerrüde düşürmesi için de çoğu zaman alacağını bir ihtarname ile talep etmesi gerekir. Tüketiciler cayma hakkını ihtarname göndererek kullanır. Kiraya veren, kira sözleşmesinin sona erdirileceği bildirimini ihtarname yoluyla kiracıya ulaştırır. Bunun dışında özellikle ticaret hukukunda öngörülen bazı ihbar ve ihtar yükümlülükleri de ihtarname göndermek yoluyla yerine getirilir. İhtarnamenin uygulama alanı neredeyse sınırsızdır. Uygulamada noter aracılığıyla yapılan yazılı bildirimler için kullanılmakta ise de, yazılı olması ve muhatabına ulaşması yeterlidir. E-posta, fax, mektup, telgraf ve hatta mesajlaşma uygulamaları üzerinden de yapılabilir. Noter aracılığıyla yapılması ispat külfeti açısından büyük kolaylık sağlar.

1.1. İhtarname Türleri

İhtarname, kullanım amacına göre farklı türlere ayrılır. Sözleşmeye dayalı ihtarnameler, iş hukukunda kullanılan ihtarnameler, kira ilişkilerinden doğan ihtarnameler, alacak tahsili için kullanılan ihtarnameler, tüketici hukuku kapsamında düzenlenen ihtarnameler, ticari ilişkilerde karşılaşılan ihtarnameler ve bilgilendirme amaçlı ihtarnameler olmak üzere sınıflandırılabilir. Her biri belirli bir hukuki amaca hizmet eder ve farklı şekilde yapılandırılır.

1.2. İhtarname Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilmeli?

İhtarname yazmadan önce amaç netleştirilmelidir. Taraf bilgileri eksiksiz yazılmalı, konu açıkça belirtilmeli ve hukuki bir dil kullanılmalıdır. Gerekirse süre verilmeli, resmi ve ispatlanabilir yöntemlerle gönderilmeli, tercihen avukat desteği alınmalıdır. İyi yazılmış bir ihtarname hak kayıplarını önler ve dava sürecinde güçlü bir delil oluşturur.

1.3. Noter İhtarnamesi Nedir? Ne İşe Yarar?

Noter ihtarnamesi, noter aracılığıyla gönderilen resmi yazılı bildirimdir. Hukuki süreçlerde  ispat kolaylığı sağlar ve dava sürecinde delil olarak kullanılabilir. Kira, iş, alacak ve sözleşme gibi alanlarda sıklıkla kullanılır. Sürelerin kesilmesi, temerrüt oluşması ve irade beyanının muhatabına ulaşmasını sağlaması gibi etkileri vardır.

1.4 İhtarname Örnekleri: Kira, İş, Alacak, Sözleşme

Uygulamada en sık karşılaşılan ihtarname örnekleri şunlardır: 1) Kira borcu nedeniyle tahliye ihtarnamesi, 2) Ücret ödenmemesi nedeniyle iş sözleşmesinin feshi ihtarnamesi, 3) Alacak talebi ve ticari işlere ilişkin ihtarnameler, 4) Sözleşmenin feshi ihtarnamesi. 5) Ayıplı mal ve hizmete dair ihtarnameler, 6) Tüketici hukukunda cayma bildirimleri gibi ihtarnamelerdir. Bu örnekler temel alınarak her somut olaya özel metinler hazırlanmalıdır.

1.5. İhtarnameye Cevap Yazarken Nelere Dikkat Edilmeli?

İhtarnameye verilecek cevap yazılı ve hukuki olmalıdır. Avukat desteğiyle, ispat gücü yüksek yollarla yapılmalı, iddialar değerlendirilerek gerekçeli cevap verilmelidir. Cevap süresi kaçırılmamalı, gerekiyorsa karşı ihtarname düzenlenmelidir. Verilen cevaplar dava sürecinde yazılı delil olarak kullanılabilir.

1.6. İhtarname Göndermenin Yasal Sonuçları ve Dava Sürecine Etkisi

İhtarname göndermek hukuki sürecin başlangıcıdır. Sürelerin işlemesini başlatır, yazılı delil oluşturur ve uzlaşmaya imkân sağlar. Bazı durumlarda ihtarname zorunlu olabilir. Gönderilmemesi hak kaybına neden olabilir. İyi hazırlanmış bir ihtarname davayı güçlendirirken, hatalı ve üstünkörü düzenlenmiş bir ihtarname ise olumsuz sonuçlara neden olabilir.

2. İhtarname Nedir? – Hukuki Süreçlerde Bildirim Aracı

Hukuki uyuşmazlıklar söz konusu olduğunda, taraflar arasındaki iletişim hem zamanında hem de doğru şekilde kurulmalıdır. Bu iletişimin yazılı ve hukuki zeminde gerçekleşmesini sağlayan araçların başında ise ihtarname gelir. Hem özel hukuk hem de kamu hukuku ilişkilerinde sıkça başvurulan bu yöntem, çoğu zaman hukuki süreçlerin başlangıç noktası niteliğindedir.

2.1. İhtarname Ne Demektir?

İhtarname, bir kişinin diğer tarafa hukuki bir bildirimde bulunmak amacıyla gönderdiği yazılı belgedir. Genellikle noter aracılığıyla gönderilir ve birçok alanda uygulanabilir. Bu belgeyle;

• Hukuki bir irade beyanı muhatabına ulaştırılır
• Sözleşme feshedilir ya da değişiklik önerilir,
• Talep ya da uyarı yapılır,
• Hak ya da yükümlülük hatırlatılır.
• Fiili bir durum (ayıp ihbarı gibi) muhataba bildirilir.

Basit bir dille anlatmak gerekirse: İhtarname, taraflar arasında yazılı bir hukuki uyarıdır. Muhatabına belirli bir keyfiyeti duyurmak ve uyarılarda bulunmak temel işlevi olmakla birlikte; gerektiğinde hukuki işlemlerin kanıtı olarak da kullanılabilir.

2.2. Hangi Durumlarda İhtarname Gönderilir?

İhtarname, neredeyse her hukuki ilişkide kullanılabilir. İşte en sık karşılaşılan ihtarname gerekçeleri:

2.2.1. İş Hukuku

• İşçinin ücret, fazla mesai, kıdem/ihbar tazminatını gibi işçilik haklarını talep etmesi ve bazıları yönünden işvereni temerrüde düşürmesi
• İşverenin işçinin iş akdini feshetmesi, işçinin savunmasını istemesi, ihtarda bulunması veya uyarması
• İş sözleşmesinin haklı nedenle feshedilmesi
• İşe iade kararının ve işe başlatma talebinin işverene ulaştırılması

2.2.2. Borçlar Hukuku

• Borçlunun borcunu ödememesi hâlinde temerrüde düşürülmesi
• Sözleşmeye aykırılıkların bildirilmesi
• Alacak talepleri
• Faturaya itiraz edilmesi
• Ayıp ihbarında bulunulması
• Fesih bildirimleri

2.2.3. Ticaret Hukuku

• Teslim edilmeyen mallara ilişkin bildirimler ve talepler
• Ayıplı mal bildirimi ve iade talebi
• Sözleşme ihlallerine ilişkin bildirim ve talepler
• Faturaya itiraz
• Temerrüt ihbarı
•  Haksız rekabete ve fikri/sınai mülkiyet haklarına ilişkin ihbar ve ihtarlar

2.2.4. Tüketici Hukuku

• Cayma hakkının kullanımı
• Ayıplı mal ve hizmet bildirimi ve ayıbın giderilmesi talepleri
• Aboneliklerin sonlandırılması

2.2.5. Kira Hukuku

• Kira borcunun ödenmesi ihtarı
• İhtiyaç nedeniyle sözleşmenin sona erdirileceği bildirimi
• Kira artış bildirimleri
• 10 Yıllık uzama süresinin dolması nedeniyle sözleşmenin sona erdirileceği ihtarı
• Sözleşemeye aykırılıklara ilişkin her türlü ihtar

2.3. İhtarname Nasıl Hazırlanır?

Profesyonel bir ihtarname hazırlamak için dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar vardır:

• Tarafların açık bilgileri: Ad-soyad/unvan, adres bilgisi
• Konunun açıkça ifade edilmesi: Hangi hak, yükümlülük ya da durum bildiriliyor?
• Hukuki dayanaklar: Hangi yasa ya da sözleşmeye dayanılıyor?
• Süre verilmesi: Gerekiyorsa karşı tarafa işlem için süre tanınmalı
• İspat kolaylığı: Noter kanalıyla gönderilmesi önerilir

2.4. Noter Aracılığıyla Gönderilmesi Zorunlu mu?

Hayır, her ihtarname noter aracılığıyla gönderilmek zorunda değildir. Hukuki geçerlilik için önemli olan iki unsur vardır:

1. Yazılı olması
2. Muhatabına ulaştırılmış olması

Bu doğrultuda e-posta, faks, iadeli taahhütlü mektup, hatta bazı durumlarda WhatsApp mesajı ile yapılan bildirimler bile geçerli sayılabilir. Ancak ispat yükü gönderen tarafta olduğu için noter kanalı en güvenli yöntemdir.

2.5. İhtarname Göndermemenin Sonuçları

Bazı durumlarda ihtarname göndermek hukuki zorunluluk olabilir. Örneğin:

• Kiracının borcunu ödememesi hâlinde, ihtarname ile süre verilmeden temerrüt nedeniyle tahliye davası açılamaz. Örnek 13 ödeme emri de aynı işlevi görür.
• Tüketicinin cayma hakkını kullanabilmesi için yazılı bildirim gerekir.
• İş akdi feshedilmeden önce savunma hakkı tanınmalıdır, bu da ihtarname ile olur.
• Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. Burada da farklı araçlarla yapılabilen zorunlu bir ihtarname söz konusudur.
• Gayrimenkul hukukunda intifadan men koşulu olarak adlandırılan bir zorunlu ihtar örneğinin bulunduğu söylenebilir. Haksız işgal durumunda ortaklık mülkiyetinde bulunan taşınmazdan payı oranında yararlanamayan ortak bu ihtarname ile muhataba (fuzuli şagil) ilgili taşınmazı kullanmasını kabul etmediğini, kullanıma, rıza göstermediğini ve rıza dışı kullanım nedeniyle ecrimisil bedeli talep ettiğini bildirmektedir. Çok sayıda istisnası olmakla birlikte bazı durumlarda intifadan men ihtarının yapılmış olması ecrimisil talep etme koşuludur.

Bu gibi durumlarda usulüne uygun ihtar gönderilmeden yapılan işlem geçersiz/etkisiz/hukuka aykırı sayılabilir. Bu da davaların reddine veya hak kayıplarına neden olabilir.

2.6. İhtarname Ne İşe Yarar?

İhtarname göndererek:

✅ Karşı tarafı bilgilendirmiş ve uyarmış olursunuz
✅ Dava öncesi çözüm için zemin hazırlarsınız
✅ Bazı durumlarda hukuki sürecin ilk adımını atmış olursunuz.

✅Duruma göre sizden beklenen, bir irade beyanını, seçimi, kararı veya tercihi muhatabınıza iletmiş ve ilgili sürecin ilerlemesini sağlamış olurusunuz
✅ Olası yargılamada önemli bir delil yaratmış olursunuz

Özetle, ihtarname pek çok farklı amaca hizmet edebilir ve hukuki ilişkilerde işlevlerdfarklı roller üstlenebilir.

2.7. İhtarname Sıkça Sorulan Sorular

✔️ İhtarname nedir?

Hukuki uyarı, talep ya da bildirim amacıyla yazılı olarak gönderilen belgedir.

✔️ İhtarname noterle mi gönderilmeli?

Zorunlu değildir ama ispat kolaylığı sağlar.

✔️ İhtarnameyi avukat mı yazar?

Hayır, herkes yazabilir. Ancak hukuki hata yapılmaması için avukatla hazırlanması önerilir.

✔️ İhtarname kaç gün içinde etkili olur?

Genellikle karşı tarafa ulaştığı gün itibariyle etkisi gerçekleşir. Ancak bu durum verilen sürelere, bildirilen talebe göre değişebilir.

2.7. İhtarname: Haklarınızı Korumak İçin İlk Adımdır

İhtarname, çoğu zaman bir süreci başlatan ilk adımdır. Ancak bu adım eksik ya da hatalı atıldığında, hukuki sonuç doğurmaz ve ciddi hak kayıplarına neden olur.

Bu nedenle ister alacak talebiniz olsun, ister işten ayrılmak istiyor olun, ister bir kira tahliye süreci başlatacak olun; doğru hazırlanmış bir ihtarnameyle ilerlemeniz büyük önem taşır.

Bizimle iletişime geçerek, hem hızlı hem de güvenilir şekilde ihtarnamenizi hazırlayabilir, süreci profesyonelce yönetebilirsiniz.

3. İhtarname Türleri – Hangi Durumda Hangi İhtar?

İhtarname, hukuk dünyasında çok çeşitli amaçlarla kullanılan etkili bir yazılı bildirim aracıdır. Ancak her ihtarname, aynı içerik ve amaçla düzenlenmez. Kullanım alanlarına göre farklılık gösteren bu belgeler, uygulanacak hukuki süreci doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle ihtarname türlerinin bilinmesi, hangi durumda ne yapılacağını anlamak açısından büyük önem taşır.

3.1. Sözleşmeye Dayalı İhtarname

En yaygın ihtarname türüdür. Taraflar arasında mevcut olan kira, satış, hizmet, eser, iş veya benzeri bir sözleşmeye dayanılarak gönderilir. Amaç, sözleşmeye aykırı davranışın düzeltilmesi ya da hakların kullanılmasıdır.

Örnekler:

• Hizmet sözleşmesinin ihlali nedeniyle uyarı
• Satış sözleşmesinde teslim süresinin aşılması
• Eser sözleşmesinde eksik iş teslimi veya teslim süresinin aşılması
• Kira sözleşmesine dayalı bildirimler

Hedef: Sözleşmeye aykırı davranışın düzeltilmesini sağlamak, ihlal bir cezai şarta veya gecikme tazminatına bağlanmışsa bunları talep etmek veya sözleşmeyi feshetmek.

3.2. İş Hukuku Kapsamında İhtarname

Hem işçi hem de işveren tarafından gönderilebilir. İş ilişkilerinde bazı durumlarda dava öncesi gerekli bir adımdır.

İşçi tarafından:

• Ücretlerin ödenmemesi gibi haklı nedenlerle iş akdinin feshi
• esaslı değişikliklerin, ücretsiz izin uygulamasının, kanuni sınırları aşan fazla mesai taleplerinin kabul edilmediğinin işverene bildirilmesi
•  İş ilişkisine dair işverene ulaştırılması gereken irade beyanı, seçim, tercih, karar veya taleplerin bildirilmesi

İşveren tarafından:

• Disiplin ihtarnamesi
• Performans uyarısı
• Devamsızlık tespiti

Hedef: Çalışma ilişkisinde fesih veya düzeltme yönünde adım atmak.

3.3. Kira İlişkilerinden Doğan İhtarname

Konut ve işyeri kiralarında hem kiracı hem de kiraya veren tarafından kullanılabilir. Genellikle kira tahliye süreçlerinde ilk adımdır.

Kiraya veren tarafından:

• Kira borcunun ödenmemesi
• Kira artışlarının bildirilmesi
• Gereksinim nedeniyle tahliye bildirimi

Kiracı tarafından:

• Kira tespit talebi
• Sözleşmenin feshi bildirimi

Hedef: Tahliye davası açmak, sözleşmeyi feshetmek ya da artış yapmak gibi işlemlere zemin hazırlamak. Kira hukukunda hangi durumlarda ihtarname çekileceği konusunda detaylı bilgi için tıklayınız.

3.4. Alacak Takibi İçin İhtarname

Alacaklı tarafından borçluya gönderilir. Temerrüde düşürme ve bunun doğal sonucu olan faiz talep etme hakkı kazandırma işlevi görür. Genellikle icra takibinden veya dava açılmadan önce yapılır.

İçeriğinde bulunması gerekenler:

• Alacağın miktarı
• Ödeme için tanınan süre
• Ödeme yapılmazsa yasal yollara başvurulacağı uyarısı

Hedef: Borcun ödenmesini sağlamak veya borçluyu temerrüde düşürerek yasal süreci başlatmak.

3.5. Tüketici Hukukuna Dayalı İhtarname

Tüketici, satın aldığı ürün ya da hizmette ayıp tespit ettiğinde ya da cayma hakkını kullanmak istediğinde ihtarname yoluyla bu talebini bildirir.

Örnekler:

• Cayma hakkının kullanılması (14 gün içinde)
• Ayıplı ürün iadesi
• Sözleşmenin feshi

Hedef: Tüketici haklarının korunması ve dava süreci başlamadan çözüm sağlanması.

3.6. Ticaret Hukuku Kapsamında İhtarname

Ticari işletmeler arasında sıklıkla kullanılan ve hem ticari ahlak hem de hukuki yükümlülük açısından büyük öneme sahip ihtarnamelerdir.

Örnekler:

• Teslim edilmeyen malın talebi
• Faturanın süresinde ödenmemesi
• Rekabet yasağının ihlali
• Sözleşme ihlallerine ilişkin bildirim ve talepler
• Faturaya itiraz
• Temerrüt ihbarı
•  Haksız rekabete ve fikri/sınai mülkiyet haklarına ilişkin ihbar ve ihtarlar

Hedef: Ticari ilişkiyi korumak veya feshetmek, alacakların tahsili, ticari hak ve menfaatleri korumak

3.7. Bilgilendirme ve Hatırlatma Niteliğindeki İhtarname

Hukuki bir zorunluluk doğmasa da, ileride yaşanabilecek uyuşmazlıklara karşı önleyici nitelikte gönderilir.

Örnekler:

• Proje teslim tarihinin yaklaşması
• Toplantı hatırlatmaları
• Sözleşme süresinin sona ereceği uyarısı

Hedef: Hukuki ihtilafların önüne geçmek ve tarafları bilgilendirmek.

3.8. İhtarnamede: Yasal Dayanaklara ve Lehinize Olan Olgulara Değinmek Önemlidir  

Görüldüğü üzere, ihtarnamenin türü, içeriği ve gönderim amacı; hukuki sürecin nasıl şekilleneceğini doğrudan etkiler. Yanlış ya da eksik bir ihtarname, dava sürecini zora sokabilir hatta tamamen etkisiz hale getirebilir.

Bu nedenle:

✅ Amacınızı doğru belirleyin
✅ Hangi kanun maddelerine dayanmanız gerektiğini öğrenin
✅ Mümkünse bir hukukçuya danışarak ihtarnameyi hazırlayın

3.9. Profesyonel Destek Almak İçin Bizimle İletişime Geçin

İhtarname konusunda yardım almak ve etkili bir  ihtarname hazırlamak için bizimle temasa geçebilirsiniz. Demirbaş Hukuk Bürosu olarak size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Bursa merkezli ofisimizde yüz yüze danışmanlık veya uzaktan iletişimle hukuki sorunlarınıza çözüm sunuyoruz.

4. İhtarname Nasıl Yazılır? Nelere Dikkat Edilmeli?

Hukuki süreçlerin ilk adımı olarak kabul edilen ihtarname, sadece bir yazılı bildirim değil; iyi planlanmış, açık, usule uygun ve kanıt niteliğini haiz bir hukuki belgedir. Hangi alanda olursa olsun – ister kira tahliyesi, ister alacak takibi, ister iş hukuku – etkili bir ihtarname, hak arama sürecinde büyük fark yaratır.

Peki doğru ve etkili bir ihtarname nasıl hazırlanır? İşte bilmeniz gereken tüm detaylar:

4.1. İhtarname Yazımına Başlamadan Önce: Amacınızı Netleştirin

İhtarname hazırlarken ilk sorunuz şu olmalı:
➡️ Bu ihtarname ile neyi amaçlıyorum?

• Alacak talep etmek mi?
• Sözleşmeyi feshetmek mi?
• Karşı tarafı uyarmak mı?
• Dava açmadan önce bir hukuki yükümlülüğü yerine getirmek mi?

Bu sorunun cevabı, ihtarnamenin içeriğini, üslubunu ve tonunu belirleyecektir. Karmaşık bir ticari uyuşmazlığa ilişkin ihtarname ile ücreti ödenmeyen işçinin ihtarnamesi içerik, üslup, şekil gibi bakımlardan farklı olacaktır.

4.2. Taraf Bilgileri Eksiksiz Yazılmalı

İhtarname mutlaka hem gönderenin hem de muhatabın kimlik ve iletişim bilgilerini içermelidir:

• Ad, soyad veya unvan
• Adres bilgileri (mümkünse MERNİS kayıtlı)
• T.C. kimlik numarası ya da vergi numarası, mersis numarası (varsa),

Bu bilgiler noter ihtarnamesi için özellikle gereklidir.

4.3. Konuyu Belirleyin ve İhtarnamede Yazın

Kısa ve öz bir şekilde konudan bahsetmek, ihtarnamenin amacını ilk bakışta açıklar

Örnek :

• “Kira Borcunun Ödenmemesi Nedeniyle İhtar”
• “İş Sözleşmesinin Feshi Hakkında”
• “Ayıplı Mal Teslimine İlişkin Bildirim”
• “Fazla Mesai Ücreti Talebi Hakkında”

4.4. Açık, Net ve Hukuki Dille Yazılmalı

İhtarname, günlük dile değil; hukuki ifadeye uygun olarak yazılmalıdır.
Karşı tarafın ne ile karşı karşıya olduğunu anlaması gerekir.
Şunlara dikkat edilmeli:

• Girişte duruma kısa bir özet verilir.
• Gerekçeler maddeler halinde veya paragraf paragraf anlatılır.
• Dayanılan yasa ve sözleşme hükümleri belirtilir.
• Talepler net şekilde ifade edilir.

İyi bir ihtarname, açık, kısa, kolay okunabilir ve anlaşılır olmalıdır.

4.5. Gerekirse Süre Verin

Bazı ihtarnamelerde karşı tarafa süre tanımak gerekir:

“Bu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 7 (yedi) gün içinde…”
“30 gün içinde ödeme yapılmaması halinde…”

Verilen sürenin sonunda yapılacak işlem de belirtilmelidir:
➡️ “… aksi takdirde yasal yollara başvurulacaktır.”

4.6. İspat Açısından Güvenli Bir Yöntemle Gönderin

İhtarnameyi nasıl gönderdiğiniz, hukuki geçerliliği ve ispat yükü bakımından kritik öneme sahiptir.

Tavsiye edilen yollar:

• Noter kanalıyla ihtarname
• İadeli taahhütlü mektup
• KEP (kayıtlı e-posta)
• Elden – teslim alındığına dair imza karşılığı

Alternatif yollar: E-posta, WhatsApp, faks — geçerli olabilir ancak ispatı zordur. Bu nedenle öncelik noter ihtarnamesidir.

4.7. Avukat Desteği Almak: Hataları Önler

Her ne kadar herkes ihtarname yazabilir olsa da, hukuki hataların önüne geçmek ve süreci hızlandırmak adına bir hukuk bürosundan danışmanlık almak büyük avantaj sağlar.

Özellikle şu durumlarda mutlaka avukat yardımı önerilir:

• Sözleşmenin feshi söz konusuysa
• Tahliye süreci başlatılacaksa
• İş akdi sona erdirilecekse
• Tazminat veya alacak talep edilecekse
• Kısacası bir davaya temel olması amaçlanıyorsa

4.8. İhtarname Yazımı Sıkça Sorulan Sorular

✔️ İhtarname kaç sayfa olmalı?

Gerektiği kadar. Önemli olan açık ve net olmasıdır, sayfa sayısının önemi yoktur.

✔️ İhtarnameyi elden vermek geçerli midir?

Evet, ama imzalı teslim alındısı şarttır. En güvenlisi noter kanalıdır.

✔️ İhtarnameyi yanlış adrese gönderirsem ne olur?

Muhatabına ulaşmazsa geçerlilik kazanmaz. Adres güncelliği çok önemlidir.

✔️ Süre vermeden ihtarname gönderilebilir mi?

Evet, ancak bazı işlemler için süre verilmesi zorunludur (örneğin borcun ödenmesi).

4.9. Sonuç: Güçlü Bir İhtarname, Güçlü Bir Davanın Temelidir

Hatalı hazırlanmış bir ihtarname, sadece zaman ve hak kaybına yol açmakla kalmaz, davanızın reddine de neden olabilir. Bu nedenle her ihtarname; hukuki bilgi, açık ifade ve ispat güvencesi taşımalıdır.

Demirbaş Hukuk Bürosu olarak ihtarname hazırlama, gönderme ve dava öncesi danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Bize ulaşmak için tıklayınız

5. Noter İhtarnamesi Nedir? Ne İşe Yarar?

İhtarname, birçok hukuki işlemin temelini oluşturur. İhtarnamenin hukuki değer kazanması ve ispat açısından güvence altına alınması için en çok tercih edilen yöntem: noter aracılığıyla ihtarname gönderilmesidir.
Peki noter ihtarnamesi tam olarak nedir? Hangi durumlarda kullanılır? Diğer yöntemlerden farkı nedir?

Bu yazımızda, noter ihtarnamesinin ne olduğunu, ne işe yaradığını ve neden bu kadar önemli olduğunu açıklıyoruz.

5.1. Noter İhtarnamesi Nedir?

Noter ihtarnamesi, bir kişinin diğer kişiye veya kuruma, hukuki bir durumu, talebi veya irade beyanını resmî yoldan ve belgeyle ilettiği yazılı bildirime denir.

Noterlik Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde hazırlanan bu ihtarname türü; en güvenilir, en resmi ve en çok tercih edilen bildirim yöntemidir.

İhtarname, noterin kaydına geçirilir ve alıcısına PTT aracılığıyla resmî tebligat yöntemiyle ulaştırılır.

5.2. Noter İhtarnamesi Neden Gönderilir?

Noter ihtarnamesi çok çeşitli hukuki ilişkilerde kullanılabilir. İşte bazı örnekler:

• Kira ilişkilerinde tahliye talebi veya ödeme ihtarı
• İş sözleşmesinin haklı nedenle feshi bildirimi
• Alacakların tahsili için borçluya ödeme çağrısı
• Sözleşmenin sona erdirilmesi veya yenilenmemesi bildirimi
• Cayma hakkı veya diğer tek taraflı irade beyanları
• Ticari ihtarlarda ürün teslimi, sözleşme ihlali bildirimi

Kısacası, noter ihtarnamesi hem uyarı, hem taleplerin bildirilmesi, hem de delil oluşturma aracı olarak kullanılır.

5.3. Noter İhtarnamesi Ne İşe Yarar?

✔️ 5.3.1. Hukuki Geçerlilik Sağlar

Noter ihtarnamesi, resmî belge niteliği taşıdığı için hukuk önünde en güçlü yazılı delillerden biridir.

✔️ 5.3.2. İspat Külfetini Kolaylaştırır

“Ben söyledim ama kabul etmedi” gibi sözlü iddialar yerine;
➡️ “Bakın, noter ihtarnamesiyle bildirdim” diyebilirsiniz.

Dava aşamasında mahkeme, bu belgeye yüksek derecede güvenilirlik atfeder.

✔️ 5.3.3. Zamanaşımı ve Süre Keser

Bazı durumlarda ihtarname, dava açma sürelerini keser veya temerrüt tarihi olarak esas alınır. Bu da hak düşürücü sürelerin etkilenmesini sağlar.

✔️ 5.3.4. Tebligat Süreci Resmîleşir

Noter, ihtarnameyi gönderir ve tebligat sürecini de resmî tebligat kanalıyla yürütür. Karşı tarafın “benim haberim yoktu” demesi mümkün olmaz.

5.4. Noter İhtarnamesi Nasıl Gönderilir?

1. İhtarname metni hazırlanır (dilerseniz avukat veya noter yardımıyla)
2. Noter’e başvurularak kayıt altına alınır
3. Noter, ihtarnameyi PTT aracılığıyla muhatabına gönderir
4. Tebligatın yapıldığına dair belge, gönderene teslim edilir

İhtarnameyi yazılı olarak notere sunabilir veya noterlikte sözlü beyanla yazdırabilirsiniz.

5.5. Noter İhtarnamesi Göndermenin Avantajları

5.6. Noter İhtarnamesi Sık Sorulan Sorular

✔️ Noter ihtarnamesi kaç günde gider?

Genellikle 1–5 iş günü içinde karşı tarafa ulaşır. Ancak adresin güncelliği önemlidir.

✔️ Noter ihtarnamesi ücreti ne kadar?

Sayfa sayısına ve gönderim adresine göre değişir. Ortalama 500–1500 TL arası olabilir (2025 itibarıyla).

✔️ Noter ihtarnamesi gelirse ne yapmalıyım?

Ciddiye alınmalı ve hukuki cevap süresi göz önüne alınmalıdır. Gerekirse avukata danışılmalıdır.

✔️ Noter ihtarnamesi reddedilirse ne olur?

Tebligat yapılamamış sayılmaz; “tebliğden kaçınma” olarak işlem görür ve geçerli kabul edilir.

Noter İhtarnamesi: Yasal Güvence İçin Resmi Bildirim

İster kira tahliyesi, ister işten ayrılma, ister alacak takibi…
Noter ihtarnamesi, hak aramanın en güvenli ve sağlam ilk adımıdır.
Yazılı bir belgeyle karşı tarafa irade beyanınızı bildirirken, aynı zamanda yargı önünde güçlü bir delil yaratmış olursunuz.

Danışmak veya Noter İhtarnamesi Hazırlatmak İçin Bize Ulaşın

Demirbaş Hukuk Bürosu olarak noter ihtarnamesi başta olmak üzere tüm yazılı bildirim süreçlerinde size rehberlik ediyoruz.
✅ Hukuki metin hazırlığı
✅ Süre takibi
✅ Dava öncesi danışmanlık
✅ Gerektiğinde dava süreci takibi

224 272 1909
info@demirbas.av.tr.
Osmangazi, Bursa

İhtarname Örnekleri: Kira, İş, Alacak, Sözleşme

6. İhtarname Örnekleri: Kira, İş, Alacak, Sözleşme

İhtarname, hukuk dünyasında yaygın olarak kullanılan etkili bir yazılı bildirim yöntemidir. Ancak birçok kişi, ihtarname yazarken nereden başlayacağını, ne yazacağını ve nasıl bir dil kullanması gerektiğini bilemez. Bu yazımızda en sık karşılaşılan hukuki durumlara göre hazır ihtarname örnekleri sunuyoruz.

Bu örnekler, bir temel oluşturması amacıyla hazırlanmıştır. Unutulmamalıdır ki her olayın kendine özgü hukuki özellikleri vardır. En doğru metin için bir avukata danışmanız önerilir.

6.1. Kira Borcunun Ödenmemesi Nedeniyle Tahliye İhtarname Örneği

Konu: Kira Borcu Nedeniyle İhtar
Sayın [Kiracının Adı Soyadı]
Tarafınızla [adres] adresinde bulunan taşınmazın kiralanmasına ilişkin olarak yapılan kira sözleşmesi uyarınca, aylık kira bedeli [tutar] TL olup, son [ay] kira bedelini tarafıma ödemediğiniz tespit edilmiştir.

Bu nedenle işbu ihtarname ile, kira borcunuzu işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 30 (otuz) gün içinde ödemeniz, aksi takdirde Türk Borçlar Kanunu’nun 315. maddesi uyarınca sözleşmenin feshedileceği ve tahliye davası açılacağı tarafınıza ihtaren bildirilmektedir.

Saygılarımla,
[Ad Soyad – Kiraya Veren]

6.2. İşçinin Ücret Ödenmemesi Nedeniyle Haklı Fesih İhtarname Örneği

Konu: Ücret Ödenmemesi Nedeniyle İş Sözleşmesinin Feshi
Sayın [İşverenin Unvanı]
Tarafınızla yapmış olduğum iş sözleşmesi uyarınca [pozisyon] olarak çalışmaktayım. Ancak, son [x] aydır ücretim ödenmemektedir.

Bu durum, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 24/II-e maddesi kapsamında iş sözleşmesini haklı nedenle feshetme hakkı doğurmaktadır. Bu nedenle, işbu ihtarname ile iş sözleşmemi haklı nedenle feshettiğimi, ödenmeyen ücret, kıdem ve varsa diğer alacaklarımın tarafıma ödenmesini talep ettiğimi bilgilerinize sunarım.

Saygılarımla,
[Ad Soyad – İşçi]

6.3. Alacak Talebi İçin Borçluya Gönderilecek İhtarname Örneği

Konu: Alacak Talebi
Sayın [Borçlunun Adı Soyadı]
Tarafınıza [tarih] tarihinde fatura edilen ve [açıklama] karşılığı olan [tutar] TL alacağım, bugüne kadar tarafıma ödenmemiştir.

İşbu ihtarname ile, söz konusu borcun 7 (yedi) gün içerisinde ödenmesini, aksi takdirde yasal yollara başvuracağımı, bu kapsamda faiz, vekâlet ücreti ve dava masraflarının da tarafınıza yükletileceğini bildiririm.

Saygılarımla,
[Ad Soyad – Alacaklı]

6.4. Sözleşmenin Sona Erdirilmesi İçin Gönderilecek İhtarname Örneği

Konu: Sözleşmenin Sona Erdirilmesi Hakkında
Sayın [Karşı Tarafın Adı/Unvanı]
Taraflar arasında [tarih] tarihinde imzalanan [sözleşme türü] sözleşmesinin 8. maddesinde belirtilen süreli/şartlı fesih hakkı uyarınca, işbu ihtarname ile söz konusu sözleşmeyi [tarih] itibarıyla feshetmek istediğimi bildiririm.

İlgili fesih işlemi doğrultusunda varsa alacakların ödenmesi, teslimatlar ve diğer yükümlülüklerin de sözleşme hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesini talep ederim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad / Firma Yetkilisi]

6.5. İhtarname Örnekleri Sıkça Aranan Sorular

✔️ İhtarname örneğini kendim hazırlayabilir miyim?

Evet, ancak hukuki hataları önlemek adına uzman desteği önerilir.

✔️ Noterden ihtarname gönderirken metin hazırlamak gerekiyor mu?

Evet, metni hazır sunabilir ya da noterde sözlü beyanla yazdırabilirsiniz.

✔️ E-posta ile ihtarname göndermek geçerli midir?

Bazı durumlarda geçerli olabilir, ancak noter yolu her zaman daha güçlü delil sağlar.

✔️ İhtarname gönderildikten sonra ne yapılmalıdır?

Karşı tarafın yanıtı beklenmeli ve gerekirse hukuki süreç başlatılmalıdır

6.6. İhtarname: Hazır Örneklerden Yararlan, Ancak Özelleştir

Hazır ihtarname örnekleri size temel bir yapı sağlar; ancak her hukuki durumun kendi özgünlüğü vardır. O yüzden:

✔️ Her ihtarname olayınıza özel olmalı
✔️ İlgili yasa maddelerine dayanmalı
✔️ Doğru muhataba, doğru usulle gönderilmeli
✔️ Mümkünse avukat kontrolünden geçmelidir

6.7. Bursa Avukat: Demirbaş Hukuk Bürosu 

Kira uyuşmazlıkları, işçi hakları, borç tahsilatı ya da ticari sözleşmeler gibi tüm alanlarda:

✅ İhtarname metni düzenleme
✅ Noter işlemleri takibi
✅ Dava öncesi danışmanlık
✅ Gerekirse dava ve icra süreçlerinin yönetimi

0224 272 19 09 – 0224 271 07 10 – 0224 271 07 11

info@demirbas.av.tr

Ankara Yolu Cad. Demirtaşpaşa Mahallesi, No:36, Tüze İş Merkezi, Kat:10/34–35 Bursa

7. İhtarnameye Cevap Yazarken Nelere Dikkat Edilmeli?

İhtarname almak kişi ya da kurumlar için bir uyarı zili işlevi görür. İhtarnamer almakla kimi zaman bir ödeme talebiyle, kimi zaman bir sözleşmenin feshiyle ya da dava tehdidiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu gibi durumlarda verilecek cevabın içeriği, süresi ve dili, hukuki sürecin seyrini doğrudan etkileyebilir.

Peki bir ihtarnameye nasıl ve ne zaman cevap verilmelidir? Yazılı cevap verirken nelere dikkat etmek gerekir?

Bu yazımızda, hem bireylerin hem de işletmelerin ihtarnameye etkili ve güvenli bir şekilde nasıl yanıt verebileceğini detaylı şekilde ele alıyoruz.

7.1. Dikkatlice Analiz Edin

İhtarname almak sizi korkutmamalı. Bu belge, çoğu zaman dava açılmadan önceki son iletişim aşaması olsa bile. Önemli olan, ihtarnamenin içeriğini dikkatle okuyup konuyu doğru değerlendirmektir.

• Hangi talepte bulunulmuş?
• Hangi yasal olgusal gerekçelere dayanılmış?
• Cevap verme süresi belirtilmiş mi?
• Karşı tarafın amacı ne olabilir?

Bu sorulara vereceğiniz yanıt, nasıl bir yol izlemeniz gerektiğini belirler.

7.2. Mutlaka Hukuki Danışmanlık Alın

İhtarname metni, dava yoluna gidildiğinde muhatabınızın dayanacağı olgu ve delillerle ileri süreceği iddia ve talepler hakkında avukatınıza önemli fikirler verebilir. Bu nedenle ihtarname ve cevabını avukatınız ile tartışmanız faydalı olur.

İhtarname teknik bir metindir. Yanlış anlaşılabilir, eksik yorumlanabilir ya da kötü niyetle düzenlenmiş olabilir.

❗️ Verdiğiniz hatalı bir cevap, ikrar anlamına gelebilir veya aleyhinize delil olabilir.

Bu yüzden:
Gelen ihtarnameyi avukatınıza inceletmeden yanıtlamayın.

7.3. Yazılı Cevap Verin ve Belgelendirin

İhtarnameye yanıt verirken sözlü değil, yazılı cevap verilmesi gerekir.
Yazılı cevabın:

• Tarihli, imzalı ve içerik olarak açık olması
• Hukuki terminolojiye uygun şekilde kaleme alınması
• Noter, KEP, iadeli taahhütlü mektup veya e-imza gibi ispat gücü olan yollarla gönderilmesi
  büyük önem taşır.

7.4. Cevapta Şunlar Yer Almalıdır:

✔️ Muhatabın isim, unvan ve adres bilgileri
✔️ Gönderilen ihtarnameye açık referans
✔️ İddialara cevap (kabul/red/savunma)
✔️ Varsa talepleriniz ya da açıklamalarınız
✔️ Hukuki dayanaklar ve varsa ek belgeler

Unutmayın: Sadece “itiraz ediyorum” demek yetersizdir. Gerekçeleriyle açık bir yanıt verilmelidir.

7.5. Cevap Verme Süresine Dikkat Edin

Bazı ihtarnamelerde cevap için süre belirtilmiş olabilir. Her halükarda çok gecikmeden makul bir süre içinde cevap vermek uygun olacaktır.

• Makul sürede cevap verin, bir cevap süresi belirtilmişse bu süreye uyun
• Özellikle kira, iş ve borç ilişkilerinde süre kritik olabilir

Eğer bir süre belirtilmemişse; makul sürede (örneğin 7–15 gün içinde) cevap vermek en doğrusudur.

7.6. Gerekiyorsa Karşı İhtarname Gönderin

Karşı taraf ihtarname gönderdiğinde, sizin de aynı ciddiyetle ve benzer içerikte bir ihtarname göndermeniz gerekebilir. Buna karşı ihtarname veya cevabi ihtarname denir.

Örneğin:

• Borcun olmadığını beyan etmek
• İddiaları reddetmek
• Aksine sizin zarar gördüğünüzü ifade etmek
• Hukuki yaptırımları hatırlatmak

Bu gibi durumlarda avukat aracılığıyla karşı ihtarname düzenlenmesi sizi bir adım öne geçirir.

7.7. Cevap İhtarnameyi Hukuki Süreç İçin Delil Haline Getirir

İhtarnameye verdiğiniz cevap:

• Davada yazılı delil olarak sunulabilir
• Taraf iradelerini ortaya koyar
• İnkâr hakkınızı korur veya sınırlar
• Uzlaşma ihtimalini artırabilir

Bu nedenle ne dediğiniz kadar nasıl dediğiniz de çok önemlidir.

7.8. İhtarnameye Cevap Sıkça Sorulan Sorular

✔️ İhtarnameye cevap zorunlu mu?

Hayır, ama çoğu durumda hak kaybını önlemek için gereklidir.

✔️ Noter ihtarnamesine e-posta ile cevap verilebilir mi?

Evet ama ispat açısından risklidir. Tercih edilen yöntem noter ya da iadeli taahhüttür.

✔️ İhtarnamede iddialar doğru değilse ne yapmalıyım?

Ayrıntılı şekilde gerekçeleriyle yazılı yanıt vermeli, gerekiyorsa ek belge sunmalısınız.

✔️ İhtarnameye yanlış cevap verirsem ne olur?

Yanlış beyan, ileride aleyhinize kullanılabilir. Bu yüzden mutlaka avukata danışılmalıdır.

7.9. İhtarnameyi Cevapsız Bırakmak Kabul Değil İnkardır. Bazen Cevap Vermemek de İyi bir Strateji Olabilir.

Unutmayın: Cevap vermediğiniz ihtarnamedeki iddiaları kabul etmiş sayılmazsınız. Çıkarlarınız suskun kalmayı gerektiriyorsa cevap vermeyin. Karşı argümanlarınız güçlüyse cevap vermeyi tercih edebilirsiniz. Aceleye getirilmiş özensiz eksik incelemeye dayalı cevap sizi dava aşamasında zora sokar. Böylesi bir karşılık yerine hiç cevap vermemek daha faydalı olabilir.

✍️ Bununla birlikte iyi hazırlanmış, süresi içinde, hukuki zemine oturan bir cevap:

✅ Haklarınızı korur
✅ Süreci lehine çevirir
✅ Gereksiz dava açılmasını önler
✅ Uzlaşma ihtimalini doğurur

7.10. İhtarnameye Cevap Hazırlamak İçin Yardımcı Olabiliriz

Demirbaş Hukuk Bürosu olarak:

✅ Gelen ihtarnameleri analiz ediyoruz
✅ Cevap yazınızı hazırlıyoruz
✅ Gerekirse karşı ihtarname düzenliyoruz
✅ Tüm süreci sizin adınıza yürütüyoruz

224 272 19 09 – 224 271 07 10 – 224 271 07 11 – 0542 120 86 16
info@demirbas.av.tr
Ankara Yolu Cad. Demirtaşpaşa Mahallesi, No:36, Tüze İş Merkezi, Kat:10/34–35

16220 Osmangazi, Bursa

8. İhtarname Göndermenin Yasal Sonuçları ve Dava Sürecine Etkisi

İhtarname çoğu kişi için yalnızca bir uyarı yazısı gibi görünse de, aslında hukuki süreçte önemli etkileri olabilen ciddi bir adımdır. Özellikle noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler, ileride açılacak bir davanın kaderini belirleyebilir.

Peki ihtarname göndermek dava sürecini nasıl etkiler? Hangi sonuçlara yol açar? İşte yanıtları…

8.1. Hukuki Sürecin Başlangıcını Oluşturur

İhtarname, genellikle dava açılmadan önce başvurulan ilk adımdır. Bu belgeyle karşı tarafa:

• Talep iletilir
• Uyarı yapılır
• Süre tanınır
• Anlaşmazlık bildirimi yapılır

Yani ihtarname, hukuki süreci başlatan yazılı delildir. Çoğu zaman ihtarnamenin gönderilmiş olması yasal sürecin başlangıcı olarak kabul edilir.

8.2. Sürelerin İşlemeye Başlamasını Sağlar

Hukukta birçok işlem için süreler belirlenmiştir. Bu süreler bazen:

• Temerrüt tarihi
• Dava açma süresi
• Faiz işletme süresi
• Sözleşme fesih süresi

gibi kritik hesaplamalara tabidir. İşte bu noktada ihtarname önemli bir işlev görür.

Örneğin: Borçluyu temerrüde düşürmek istiyorsanız, öncelikle yazılı olarak ihtar göndermelisiniz.

8.3. Delil Niteliği Taşır – Yazılı Kanıt Oluşturur

İhtarname, hukuki bir işlemle ilgili olarak:

• Ne zaman
• Kim tarafından
• Kime
• Hangi içerikle

bildirimde bulunulduğunu kanıtlayan yazılı bir delildir. Bu nedenle dava aşamasında mahkemeye sunulduğunda;

✔️ İddialarınızı destekler
✔️ Karşı tarafın savunmasını zayıflatır
✔️ Tanık beyanına gerek kalmadan ilgi vakıanın ispatını sağlar

Özellikle noter ihtarnamesi, inkârı güç bir belge olduğundan mahkemeler nezdinde delil değerini haizidir.

8.4. İhtarname Göndermemek Hak Kaybına Yol Açabilir

Bazı davalar için ihtarname şarttır. Bu durumda ihtarname gönderilmemişse, dava reddedilebilir veya davacı aleyhine sonuç doğabilir.

Örnekler:

• Bazı durumlarda kiracının tahliyesi için ihtarname şarttır (TBK m. 315, m. 352)
• Borçlu temerrüde düşürülmeden faiz istenemez (TBK m. 117)
• İşveren, işçiye savunma hakkı tanımadan disiplin cezası veremez (İK m. 19)

Bu gibi durumlarda ihtarname hem usuli hem de maddi hukuk açısından kritik bir rol üstlenir.

8.5. Taraflar Arasında Uzlaşma Sağlayabilir

İhtarname yalnızca dava tehdidi değil, aynı zamanda dava dışı çözüm aracı olarak da kullanılabilir. Profesyonel ve yapıcı bir dille hazırlanan ihtarname:

• Taraflar arasında diyalog başlatır
• Anlaşmazlığın mahkemeye taşınmadan çözülmesini sağlar
• Uzlaşma kültürünü destekler

Avukatlar genellikle dava öncesinde bu yolla müvekkilinin zaman ve maliyet tasarrufu yapmasını hedefler.

8.6. Kötü Niyetli İhtarname Dava Açana Zarar Verebilir

Her ihtarname haklı değildir. Karşı tarafı korkutmak, sindirmek ya da yersiz taleplerde bulunmak amacıyla gönderilen kötü niyetli ihtarnameler:

• Kullanılan ifadelerin kişilik haklarını ihlal etmesine bağlı olarak haksız fiil kapsamına girebilir
• İtibar zedeleyici olabilir
• Davacının aleyhine delil olarak kullanılabilir

Bu nedenle ihtarname, dikkatli, ölçülü ve hukuka uygun hazırlanmalıdır.

8.7. İhtarnamenin Yasal Sonuçları Sıkça Sorulan Sorular

✔️ İhtarname göndermek dava açma zorunluluğu doğurur mu?

Hayır. Ancak dava açma ihtimaline zemin hazırlar ve süreci güçlendirir.

✔️ İhtarname dava dosyasına eklenmeli midir?

Kesinlikle evet. Yazılı delil olarak etkili sonuç verir.

✔️ İhtarname göndermeden dava açarsam ne olur?

Bazı durumlarda (örneğin temerrüde sonuç bağlanan hallerde)  dava reddedilir, bazen süreç uzar veya ispat zorlaşır.

✔️ Mahkemeler noter ihtarnamesini ne kadar dikkate alır?

Noter ihtarnamesi, yüksek delil gücüne sahip, güvenilir bir belgedir. Mahkemelerce ciddiyetle değerlendirilir.

8.8. İhtarname Göndermek Sadece Basit Bir Uyarı Değildir – Hukuki Stratejidir

Bir ihtarname, iyi hazırlandığında:
✅ Hukuki süreçleri başlatır
✅ Davayı güçlendirir
✅ Delil oluşturur
✅ Hakları güvence altına alır
✅ Uzlaşma kapısı açar

Ama kötü hazırlanırsa:
❌ Hak kaybına
❌ Dava reddine
❌ Karşı davaya bile neden olabilir

Bu nedenle ihtarname hazırlamak ve göndermek, hukuki bir uzmanlık alanıdır.

8.9. Demirbaş Hukuk Bürosu Olarak Ne Sunuyoruz?

✅ Süreç analizine uygun ihtarname stratejisi
✅ Avukat tarafından hazırlanmış profesyonel metinler
✅ Noter işlemleri ve delil takibi
✅ Dava öncesi müzakere ve uzlaşma süreç yönetimi

info@demirbas.av.tr

9. İhtarname Alıcıya Ulaşmazsa Ne Olur? – Geçerli Sayılır mı, Yoksa Hükümsüz mü?

İhtarname, karşı tarafa bir hakkın kullanıldığını veya bir irade beyanının bildirildiğini duyuran yazılı bir belgedir. Ancak uygulamada sıkça karşılaşılan durumlardan biri de ihtarnamenin alıcıya ulaşmadan geri dönmesidir. Peki bu durumda ihtarname hukuki olarak tebliğ edilmiş sayılır mı? Yoksa hiçbir hüküm ifade etmez mi?

Bu yazımızda, “ihtarname alıcıya ulaşmaz ve geri dönerse ne olur?” sorusuna hukuki dayanakları, Yargıtay içtihatları ve uygulamadaki yeri ile birlikte yanıt veriyoruz.

9.1. İhtarname Muhatabına Ulaşmadan Geri Dönerse Ne Olur?

Bir ihtarname, özellikle noter kanalıyla gönderilmişse ve muhatabın adresine ulaşmadan iade edilmişse, bu durumun hukuki sonuçları ihtarnamenin neden geri döndüğüne bağlı olarak değişir.

a) Muhatap adreste bulunmuyor ve tanınmıyorsa

Noter kanalıyla gönderilen ihtarnamenin çıkarıldığı adresle muhatabın bir ilişiği yoksa veya kalmamışsa ve bu adreste muhatap bulunamamışsa (örneğin; “adresinde bulunamadı”, “taşınmış”, “tanınmıyor” gibi şerhlerle iade edilmişse), hukuken tebliğ edilmiş sayılmaz.

b) Adres geçersiz ya da eksikse:

Eğer ihtarname, yanlış, eksik ya da hukuken geçersiz bir adrese gönderilmiş ve bu nedenle teslim edilemeden geri dönmüşse, bu ihtarname de tebliğ edilmemiş sayılır ve hukuki sonuç doğurmaz.

➡️ Gönderen taraf, geçerli ve tebligata elverişli bir adres bildirmekle yükümlüdür.

➡️ Bu gibi durumlarda, tebligat işlemi tekrarlanmalı ve doğru adrese ulaştırılmalıdır.

c) Tebligatın Teslim Alınmaması veya Adreste Geçici Olarak Bulunmama (Tebligatın Muhtara Bırakılması)

Bazı durumlarda adres doğru olmasına rağmen muhatabın geçici olarak adreste bulunmaması (örneğin işte veya dışarda olması) veya tebligatı almaktan imtina etmesi halinde belli bir prosedür takip edilerek (kapısına bir ihbarname yapıştırılır ve en yakın komşusuna haber verilir.)  tebligat muhtara bırakılır.

➡️ Bu durumda tebligat usulüne uygun yapılmış sayılır.
➡️ Böyle bir ihtarname, temerrüt, fesih, süre başlangıcı, zamanaşımı kesilmesi hukuki sonuçlarını doğurur.

9.2. Noter İhtarnamesi ve Tebligat Hukuku Arasındaki İlişki

Noter ihtarnameleri uygulamada PTT memurları tarafından Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca tebliğ edilir. Dolayısıyla ihtarnamenin tebliğ edilmiş sayılıp sayılmadığı, genellikle Tebligat Kanunu hükümlerine göre değerlendirilir.

Yargıtay 6. HD, 2008/9722 E., 2008/10218 K. sayılı kararında:
“Sözleşmede bildirilen adrese gönderilen ve iade edilen ihtarname, muhatabın adres değişikliği yapması veya teslim almaktan kaçınması durumunda geçerli tebligat niteliğindedir.”

9.3. İhtarnameyi Geçerli Kılmak İçin Ne Yapmalı?

✅ Gerçek kişilerde MERNİS, tüzel kişilerde MERSİS sistemine kayıtlı yerleşim yeri veya faaliyet merkezi adresi kullanılmalı
✅ Varsa sözleşmede belirtilen tebligat adresine gönderilmeli
✅ Gönderim mutlaka Noter, KEP ya da iadeli taahhütlü posta gibi ispat gücü yüksek yollarla yapılmalı
✅ Geri dönerse, tebligat fişi ve iade şerhi dikkatle incelenmeli ve gerekiyorsa ikinci kez, adres araştırması yapılarak yeniden gönderilmelidir

9.4. İhtarname Geri Dönerse Ne Yapmalı?

1. İade şerhini inceleyin: iade nedenini öğrenmek açısından çok önemlidir.
2. Adres geçersizse: Adres araştırması yapın, yeni adresi tespit ederek yeniden gönderin.

9.5. Tebligatı Kontrol Edin Gerekirse Tekrarlayın 

Noter ihtarnamesi usulüne uygun bir şekilde tebliğ edilmişse kendisine bağlanan hukuki sonuçları doğurur.  Her hangi bir sebeple iade edilmişse veya yapılan tebligat usulüne uygun değilse, ihtarname hukuken herhangi bir hüküm doğurmaz. Zira aşağıda ayrıntılı olarak açıklanacağı üzere etkisi tebliğ ile ortaya çıkan bir işlemdir. Bu nedenle, çoğu zaman, ihtarnamenin tebliği şerhi mahkemeler ve ilgililer tarafından talep edilir ve noter tarafından ihtarnameye eklenir.

Gönderdiğiniz ihtarnamenin muhatabının eline ulaşıp ulaşmadığını, noter veya PTT kayıtlarından kontrol ederek öğrenmeli, gerekirse tebligat işlemini tekrar etmelisiniz. İhtarname tebliğinde Tebligat Kanunu ve Tebligat Tüzüğü hükümlerine uygunluk, adresin tam ve doğru olması büyük önem taşır.

İhtarname Ne Zaman Hukuki Etki Doğurur?

İhtarname, irade beyanlarının muhataplarına ulaşması, temerrüt, muacceliyet ve sürelerin işlemeye başlaması gibi farklı konularda etkiler doğurabilir.

İhtarname, tek taraflı bir irade beyanı olarak birçok hukuki sonuca yol açabilir. Ancak bu sonuçların ne zaman doğacağı, ihtarnamenin içeriğine ve tebliğ sürecine bağlıdır. Bu nedenle, “ihtarname ne zaman hukuki etki doğurur?” sorusu hem uygulayıcı hukukçular hem de hak arayanlar açısından kritik önemdedir.

10.1. İrade Beyanı Ne Zaman Geçerli Olur?

Türk Borçlar Hukuku’nda irade beyanlarının hukuki sonuç doğurma zamanı, esas itibariyle ulaşma teorisine  dayanır. Bu teoriye göre, bir irade beyanı, muhatabın hukuki egemenlik alanına girdiği anda yani muhataba ulaştığı an itibarıyla hüküm ve sonuç doğurur. Beyanın muhatap tarafından fiilen okunmuş olması şart değildir; önemli olan, hukuken ulaşılabilir ve öğrenilebilir bir durumda olmasıdır.

Bu ilke, sözleşme akdine yönelik beyanlar kadar, ihtarname gibi tek taraflı hukuki işlemler bakımından da geçerlidir. Özellikle ihtarnamelerde, gönderilen bildirim, karşı tarafa ulaştığı andan itibaren temerrüt, muacceliyet ve sürelerin başlangıcı gibi önemli hukuki sonuçları doğurur.

İhtarnamenin gönderilmiş olması yeterli değildir; muhatabın hukuki ve fiili egemenlik alanına girmiş olması gerekir. Bu bağlamda, Türk Borçlar Kanunu sistematiği ve yerleşik Yargıtay içtihatlarında da, irade beyanının gönderildiği değil, muhataba ulaştığı tarihin esas alınması gerektiği açıkça benimsenmiştir.

Ayrıca belirtmek gerekir ki, irade beyanlarının hüküm ifade edebilmesi için usulüne uygun şekilde yapılması, doğru muhataba yöneltilmesi ve hukuken geçerli tebligat yöntemleriyle muhataba ulaştırılması şarttır. Aksi halde, beyan hukuki sonuç doğurmaz ve borçlu bakımından temerrüt veya muacceliyet hükümlerinin uygulanması mümkün olmaz.

Temel Kural:
İhtarname, muhatabına ulaştığı anda hukuki etki doğurur. Bu an, noter tebligatı ise teslim tarihi, iadeli taahhütlü posta ise alındı tarihi, KEP sistemi ise teslim raporunda belirtilen zamandır.

Muhatap tebligat evrakını teslim almaktan imtina etmiş veya adreste geçici olarak bulunmaması nedeniyle evrak usulüne uygun bir tebligat oluşturacak şekilde muhtara bırakılmış olsa bile, ihtarname ulaşmış sayılır ve hukuki etkisi başlar.

10.2. Hangi Hukuki Etkiler Ne Zaman Başlar?

✅ Temerrüt – TBK m.117

Alacak için gönderilen bir ihtarname, karşı tarafa ulaştığı gün itibarıyla borçlu temerrüde düşer ve bu andan itibaren temerrüt faizi işlemeye başlar. Ancak ihtarda temerrüdün daha ileri bir tarihte başlayacağı belirtilmişse, temerrüt bu belirtilen tarihte başlar.

Önemli not: Bazı borç ilişkilerinde ihtara gerek olmaksızın temerrüt doğar (TBK m.117/2). Örneğin; borcun ifa edileceği tarih sözleşmede kesin olarak belirlenmişse ve bu tarih geçirilmişse, ayrıca bir ihtara gerek yoktur, borçlu doğrudan temerrüde düşer.

Örnek: Alacak için gönderilen bir ihtarname, karşı tarafa ulaştığı gün borçlu temerrüde düşer ve faiz işlemeye başlar. İhtarnamede temerrüdün daha sonraki bir tarihte başlayacağı belirtilmişse, o tarih esas alınır.

✅ Muacceliyet (Vadenin Gelmiş Sayılması)

Bazı durumlarda ihtarname ile borcun derhal ifası istenir. Bu durumda borç muaccel hale gelir ve borçlu ödeme yükümlülüğü altına girer.

Örnek: Bir ticari satım sözleşmesinde,  “borçlunun peş peşe iki taksiti ödememesi halinde alacaklının ihtarıyla tüm borç muaccel olur” şeklinde bir hüküm yer alıyorsa, borçluya gönderilen ihtarnameyle birlikte henüz vadesi gelmemiş borçlar da muaccel hale gelir ve borçlu toplam borcun tamamını hemen ödemekle yükümlü olur.

✅ Süre Başlangıcı – Fesih ve Tahliye Hâlleri

Kanunen ihtar çekildikten sonra belli sürelerin dolması gerekir. Bu süreler ihtarnamenin muhataba ulaştığı günden itibaren işlemeye başlar.

Örnekler:

• Kira borcu için TBK m.315 uyarınca verilen 30 günlük ödeme süresi
• İşçiye savunma vermesi için tanınan süre (İK m.19)
• Satış sözleşmesinde teslim gecikmesinden doğan süreler

Dikkat: Süre verilmişse, sürenin son gününden sonra işlem yapılmalıdır (örneğin tahliye davası açılması).

10.3. Noter, KEP ve Posta Gönderimlerinde Geçerlilik Zamanı

10.4. İhtarname Geç Ulaşırsa veya Ulaşmazsa Ne Olur?

Eğer ihtarname gecikmeli ulaşıyorsa, hukuki sonuç doğma zamanı da gecikir.
Eğer muhataba hiç ulaşmazsa ve adres geçerli değilse, ihtarname hiçbir hukuki sonuç doğurmaz.

Ancak geçerli adrese ulaştırılmış ise teslim alınmasa dahi “tebliğden kaçınma” gerçekleşmişse, hukuki sonuçlar tebliğ tarihi itibariyle doğar.

10.5. Sonuç:

İhtarname ile iletilen irade beyanı, muhatabına ulaştığı anda geçerli olur.
Temerrüt, muacceliyet, sürelerin başlaması gibi önemli sonuçlar bu tarihe göre hesaplanır.
Uygulamada ihtarnamenin doğru ve geçerli adrese gönderilmesi, delil gücü olan yollarla yapılması ve ulaştığının belgelenmesi, tüm hukuki süreci etkileyen temel unsurlardır.

10.5. Sonuç: Hukuki Sonuçlar Ulaşma Tarihine Bağlıdır

Hukuk sistemimizde irade beyanlarının muhatabına ulaştığı anda hüküm ve sonuç doğuracağı, yerleşik bir ilke olarak kabul edilmektedir. Bu doğrultuda, ihtarname veya benzeri hukuki bildirilerin hukuki etkileri de esasen muhataba ulaşma anına bağlanmıştır.

İrade Beyanının Geçerlilik Anı:
Türk Borçlar Kanunu uyarınca, ihtarname gibi irade açıklamaları, muhatabına ulaştığı anda hüküm ifade eder. Yani, alacaklı tarafından gönderilen bir ihtarname, borçluya ulaştığı andan itibaren borçlu açısından hukuki sonuçlar doğurmaya başlar. Henüz muhatabına ulaşmamış bir ihtarname, gönderilmiş olsa dahi hüküm ve sonuç doğurmaz. Bu, irade beyanlarının “ulaşma teorisi” ile açıklanır.

Hukuki Sonuçların Başlangıcı:
Temerrüt, muacceliyet, sürelerin başlaması, faiz işletilmesi, cezai şartların devreye girmesi gibi pek çok hukuki sonuç, ihtarnamenin muhataba ulaşma tarihi esas alınarak hesaplanır.
Özellikle;

• Borçlunun temerrüde düşme tarihi,
• Muacceliyet tarihi,
• Süre başlangıçları (örneğin itiraz, dava açma, ödeme süreleri)
  hep bu ulaştığı tarih üzerinden değerlendirilir.

Usulüne Uygun Tebligatın Önemi:
Uygulamada, ihtarnamenin hukuken geçerli sonuç doğurabilmesi için:;

• Doğru ve bilinen adrese gönderilmiş olması,
• Tebligatın veya bildirimin delil gücü yüksek yöntemlerle yapılmış olması (örneğin noter ihtarı, iadeli taahhütlü mektup, e-tebligat),
• Ulaşıldığının ispatlanabilmesi
  gibi şartlar büyük önem taşır. Yanlış adrese gönderilen veya ulaşıp ulaşmadığı belgelendirilemeyen ihtarnameler, hukuki sonuç doğurmaz ve göndericinin hak kaybına sebep olabilir.

Uygulamadaki Etkiler:
Tebligat sürecinin hatalı yürütülmesi, sürelerin yanlış hesaplanmasına, temerrüt faizinin yanlış işletilmesine, işlemlerin tekrarlanmasına ya da dava sürelerinin kaçırılmasına yol açabilir. Bu nedenle, ihtarnamenin doğru kişiye ve usulüne uygun şekilde tebliği, hukuki sürecin sağlıklı işlemesi için temel koşuldur.

İhtarname Rehberi: İhtarname Hakkında Her Şey